Política de protección al reportante o denunciante de hechos de corrupción.
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos que garanticen la protección integral de los trabajadores, colaboradores, contratistas, clientes y demás terceros que, de buena fe, reporten o denuncien presuntos hechos de corrupción, irregularidades o conductas contrarias a la ley y a los principios éticos de ULTRASEGURA LTDA.
2. ALCANCE
La presente política aplica a todos los grupos de interés de ULTRASEGURA LTDA., incluyendo personal operativo, administrativo, directivos, proveedores y aliados estratégicos.
3. Principios
3.1. Confidencialidad
Toda información relacionada con el denunciante y los hechos reportados será tratada con estricta reserva, garantizando la protección de su identidad.
3.3. Buena fe
El denunciante deberá actuar con honestidad y convicción razonable sobre la veracidad de los hechos reportados.
3.2. No represalias
ULTRASEGURA LTDA. prohíbe cualquier tipo de represalia contra quienes realicen reportes de buena fe. Se consideran represalias, entre otras: despidos, sanciones, acoso laboral, discriminación o cualquier afectación a las condiciones laborales o contractuales.
3.4. Debido proceso
Toda denuncia será gestionada garantizando imparcialidad, objetividad y respeto por los derechos de las partes involucradas.
medios
4. MECANISMOS DE REPORTE
ULTRASEGURA LTDA. dispone de los siguientes canales para la recepción de denuncias:
mhidalgo@ultrasegura.com
(601) 300-2653
311-506-2704
Los reportes podrán realizarse de manera identificada o anónima.
5. MEDIDAS DE PROTECCIÓN AL DENUNCIANTE
La gestión de las denuncias estará a cargo del Oficial de Cumplimiento o quien haga sus veces, quien deberá:
- Recibir, analizar y gestionar las denuncias
- Garantizar la confidencialidad de la información
- Adelantar las investigaciones correspondientes
- Emitir recomendaciones y acciones correctivas
8. Vigencia