Política de protección de datos personales.

ULTRASEGURA LTDA.
NIT: 800.204.173-4

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por ULTRASEGURA LTDA., garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales y el respeto de los derechos de los titulares de la información.

2. ALCANCE

La presente política aplica a todos los datos personales tratados por ULTRASEGURA LTDA. en el desarrollo de su objeto social, incluyendo información de empleados, candidatos, clientes, proveedores, contratistas y terceros.

3. Marco Normativo

Esta política se fundamenta en:

  • Constitución Política de Colombia (Artículo 15) 
  • Ley 1581 de 2012 
  • Decreto 1377 de 2013 
  • Decreto 1074 de 2015 
  • Demás normas concordantes y complementarias 

4. Definiciones

Para efectos de la presente política, se entenderá por:

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable. 
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. 
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión). 
  • Responsable del tratamiento: ULTRASEGURA LTDA. 
  • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable. 
5. principios

ULTRASEGURA LTDA. aplicará los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:

Legalidad
Transparencia
Finalidad
Acceso y circulación Restringida
Libertad
Seguridad
Calidad
Confidencialidad

6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Gestión de procesos de selección, vinculación y retiro de personal 
  • Ejecución de contratos laborales y comerciales 
  • Pago de salarios, prestaciones sociales y obligaciones contractuales 
  • Gestión de clientes y prestación del servicio de vigilancia 
  • Control de acceso y seguridad en las instalaciones 
  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias 
  • Implementación de sistemas de videovigilancia (CCTV) 
  • Envío de información corporativa y comunicaciones institucionales 

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos 
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada 
  • Ser informados sobre el uso de sus datos 
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio 
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato 
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales 

8. Deberes de ULTRASEGURA

ULTRASEGURA LTDA., como responsable del tratamiento, se compromete a:

Garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares.

Solicitar autorización previa, expresa e informada.

Conservar la información bajo condiciones de seguridad.

Tramitar consultas y reclamos oportunamente.

Informar sobre cambios en la política de tratamiento.

Cumplir las instrucciones de la autoridad competente.

9. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización del titular, la cual podrá ser obtenida por cualquier medio que permita su consulta posterior.

10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán presentar consultas o reclamos a través de:

  • Celular: 311-506-2704 

Teléfono: (601) 300-2653 

  • Correo electrónico: mhidalgo@ultrasegura.com 

Terminos

  • Consultas: hasta diez (10) días hábiles 
  • Reclamos: hasta quince (15) días hábiles 

11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ULTRASEGURA LTDA. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o fraude.

12. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, garantizando en todo momento la protección de la información.

13. VIGENCIA

La presente política rige a partir de su aprobación y estará vigente mientras ULTRASEGURA LTDA. realice tratamiento de datos personales.